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中共隆回县纪律检查委员会隆回县监察委员会机关文件管理制度
发表日期：
2020-09-24
作者：
隆回县纪委监委
来源：
隆回县纪委监委
1.办公室是文件处理工作的管理机构，负责指导各部室（含派驻纪检监察组）的公文处理工作。
2.收发文件必须严格履行相关手续，来文一律由办公室文秘人员拆封，逐件清点，重要文件要逐页清点经核对无误方可进行登记，不得错登漏登。
3.收文后送交办公室负责人阅批，及时呈送委主要负责人阅示后，由文秘人员立即组织传阅。传阅文件要严格执行传阅范围，不得擅自扩大范围。
4.阅文人接到文件后，要及时阅处，不得积压或私自留用。一般情况下，阅文人保存文件不得超过2天，阅文后及时送交文秘人员当面核查。由于特殊原因，阅文人来不及阅处的，必须交文秘人员保管。任何人无权长期保存文件，凡是归档的文件，一律送交文秘人员放入档案室保存。
5.催办文件要迅速。凡列入催办的文件，经委领导阅批后，由文秘人员立即送交相关部室办理。承办人要按催办要求，认真负责，迅速处理，按期保质完成催办任务，并将处理情况向有关领导汇报。
6.属于保密文件，只能在办公室阅读，不得复印。任何人不得将保密文件材料带出办公室并在其他公共场所阅读。如涉及业务性较强的文件，相关机构和人员确需复印的，要严格按照保密规定办理。
7.委机关各部室（派驻纪检监察组）发文要填好发文面签，指定专人拟稿，经部室负责人（派驻纪检监察组长）审核后，送办公室进行文字、格式把关，再送委分管领导审阅，最后报委主要负责人审签。
8.所有签发文件统一由办公室文秘人员负责编号(案件监督管理室、案件审理室发文由本室编号，及时送办公室文秘人员归档)。经签发的文件原稿和印制后的正式文件一式4份送办公室文秘人员收集存档。发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
9.文件签发后须经过拟稿人再次校对签字后方可印制、盖章。文件校对以领导签发的原稿为准，校对时出现差错，由校对人员负责。
10.委机关（含派驻纪检监察组）发文严格按照公文行文格式执行，内部呈阅、上会准备材料按照标准格式统一印制。属于涉密文件，应在文件左上角注明密级，并确定报送范围，按保密规定由专人印制、报送。
